Comment faire valider son dossier CPF via France Travail et Kairos ?
CPF + France Travail = un passage obligatoire par Kairos pour les demandeurs d’emploi. On t’explique tout, sans jargon.
🏢 Qu’est-ce que France Travail ?
France Travail (anciennement Pôle Emploi) est l’organisme public chargé d’accompagner les demandeurs d’emploi dans leur parcours professionnel.
Si tu es inscrit·e chez eux, certaines démarches sont obligatoires pour utiliser ton CPF, surtout si ta formation a un impact sur :
- ton emploi du temps,
- ton indemnisation ARE,
- ou ton statut administratif.
🌐 Kairos : la plateforme CPF – France Travail
Kairos est une plateforme en ligne développée par France Travail.
Elle sert à
valider officiellement les projets de formation financés via le CPF lorsqu’un demandeur d’emploi est concerné.
Chez CK Consulting, nous utilisons Kairos chaque semaine pour nos apprenants en Guadeloupe.
Concrètement, c’est via cette interface que :
- nous déposons ton devis CPF,
- ton conseiller reçoit la demande,
- il peut ensuite l’accepter ou la refuser.
⚠️ Sans validation via Kairos, ton dossier CPF ne pourra pas être finalisé.
❗ Pourquoi cette validation est obligatoire dans certains cas ?
Si tu es demandeur d’emploi, la validation via Kairos est systématiquement requise dans les cas suivants :
- Formation en présentiel ou en distanciel synchrone
- Formation durant tes droits ARE (indemnisation chômage)
- Formation liée à une reconversion professionnelle, création d’entreprise ou projet de transition
📌 C’est une condition imposée par France Travail pour valider l’utilisation de ton CPF.
📝 Quand le passage par Kairos est-il obligatoire ?
✅ Pour tout demandeur d’emploi inscrit
Dès que tu es inscrit·e à France Travail, même si tu souhaites mobiliser ton CPF de manière autonome, ton conseiller doit valider ton projet de formation.
🎓 Formations concernées
Sont généralement concernées :
- Les formations de plus de 40 heures
- Les formations certifiantes (comme Déclik ou Pilote chez CK Consulting)
- Celles qui perturbent ton planning hebdomadaire ou tes obligations administratives
👥 Cas particuliers
Si tu es :
- En parcours de reconversion
- Accompagné·e par un conseiller en Évolution Professionnelle (CEP)
- Ou engagé·e dans une reprise d’activité ou changement de secteur
➡️ Tu dois obligatoirement passer par Kairos, même si la formation est CPF.
📂 Préparer ton dossier CPF pour Kairos (étape par étape)
1. ✅ Vérifie que la formation est éligible CPF
Toutes les formations proposées par CK Consulting et référencées sur MonCompteFormation sont éligibles CPF. Nos programmes
Déclik et Pilote sont certifiants et finançables.
2. 🧾 Prépare tes identifiants France Travail
- Ton identifiant de demandeur d’emploi
- Une adresse e-mail valide
- Vérifie que ton statut est bien à jour (tu dois être “actif·ve” dans le système France Travail)
3. 📢 Avertis ton conseiller avant qu’on dépose le dossier
N’attends pas que le devis soit envoyé pour
lui en parler.
Tu peux lui envoyer un message type :
Bonjour, j’ai pour projet de suivre une formation certifiante via le CPF, dispensée par CK Consulting. Un devis sera déposé dans mon espace via Kairos. Je reste disponible si vous avez besoin d’informations complémentaires.
✅ Comment se déroule la validation Kairos ?
Voici le processus complet côté apprenant et organisme :
- Tu remplis le formulaire CK Consulting pour valider ton profil
- Nous déposons le devis dans Kairos
- Tu reçois une notification France Travail
- Tu valides le devis dans ton espace personnel
- Ton conseiller accède au dossier et donne (ou pas) son accord
⚠️ Aucune inscription CPF ne sera validée sans cette étape.
⚡ Astuces pour accélérer la validation
- Contacte ton conseiller en amont
- Relance si tu n’as pas de retour sous 5 jours ouvrés
- Reste disponible si des pièces complémentaires sont demandées
- Mentionne que la formation est certifiante CPF (ex. RS7004, RS6485)
🟩 En résumé
🎯 Kairos, c’est la clé entre ton CPF et ton conseiller France Travail.
Sans son accord dans la plateforme, ton dossier CPF ne pourra pas avancer.